Ecole d'escalade 2020-2021

Charte

Ceci est la CHARTE concernant les cours de l’ « Ecole d’escalade de Jambes » .
Les Parents sont invités à en prendre connaissance.
*Période 1 : 10 à 11 séances du 14/09/2020 au 5/12/2020
**Période 2 : 20 à 21 séances du 04/01/2021 au 12/06/2021

L’inscription comprend :

- 1 cours/semaine (se déroulant au jour et à l’heure choisie lors de l’inscription).
- L'assurance.
- Le matériel d’escalade sauf chaussons.
- Moniteur breveté.
- Carte et abonnement à prix réduit.

Les inscriptions se font :

Via le formulaire d'inscription sur le site uniquement.

Communication :

Nous communiquons exclusivement par mail. Si vous en changez, faites-le nous savoir. Si vous n'avez pas l'habitude de regarder vos mails il faut vous tenir au courant à l'accueil.

Validation et suivi de l’inscription

Le solde de l’inscription est à payer au plus tard le premier jour des cours soit à la salle en liquide (uniquement car nous n’avons pas de terminal Bancontact), soit par virement bancaire au numéro suivant :

BE20 1030 2801 2456 au nom de l’ASBL ECOLE D’ESCALADE DE JAMBES

N’oubliez pas en communication de noter le nom et prénom de votre enfant ainsi que le jour et l’heure du cours.
Nous attirons votre attention sur le fait qu’un paiement d’inscription non réglé pose un problème au point de vue de l’assurance de votre enfant.

Réinscription

- Si vous réglez la cotisation pour la P1*, votre enfant aura une place réservée pour la P2** pour autant que vous nous le confirmiez.

- Si vous réglez la cotisation pour l'année, votre enfant est inscrit jusque fin juin et vous bénéficiez d'une réduction qui est déjà calculée. Celle-ci doit être payée en une seule fois avant le 1er cours. Si ce n'est pas possible financièrement, vous réglez par période.

- Les élèves ne sont pas réinscrits automatiquement d'année en année. Ils sont prioritaires jusqu'au 30 juin. Vous recevrez également un mail en mai et il faudra nous envoyer une confirmation. Passé cette date nous ne pouvons garantir une place à votre enfant.

Réduction famille

Une réduction de 10% est octroyée sur le montant de la cotisation du deuxième enfant de la même famille et 15% sur le troisième.

Difficulté de paiement

Nous pouvons comprendre que vous éprouviez des difficultés de paiement. Nous vous invitons alors à prendre directement contact avec nous au 0485/41 35 67 ou par e-mail à l’adresse suivante : info@rocevasion.be

Mutuelle

Certaines mutuelles interviennent dans les frais de souscription à une activité sportive. Nous pouvons vous remplir l'attestation si vous nous l’apportez à l'accueil de la salle. Le papier est a télécharger sur le site de votre mutuelle.

One

Notre asbl étant un opérateur partenaire du Programme de Coordination Locale pour l'Enfance, nos activités sont déclarées à l'ONE et sont donc déductibles fiscalement pour les enfants de moins de 12 ans. L'attestation sera disponible à l’accueil en fin de période.

Abandon

Il n’y a aucun remboursement de solde en cas d’abandon sans contre-indication médicale. L’intégralité du solde non payé (du trimestre en cours) reste dû à l’ « ASBL Ecole d’escalade de Jambes » et sera facturé.

Absence justifiée par certificat médical

En cas d’absence prolongée (min. 3 semaines) et sur présentation d’un certificat médical, les séances manquées peuvent être reportées sur le trimestre suivant ou remboursées pour 2/3 des séances manquées. La demande et le certificat sont à envoyer par mail.

Rattrapage

En cas d’absences éventuelles, chaque élève a droit à rattraper maximum 2 séances pour la P1* (jusqu'au 03/01/2021) et maximum 4 séances pour la P2** (jusqu'au 31/08/2021). Il y a deux manières de rattraper les cours. Soit participer à un autre cours de la semaine correspondant à sa tranche d’âge, soit en venant en séance libre. En cas de participation à un autre cours, l’élève doit toujours prévenir la personne se trouvant à l’accueil de sa participation. Les séances libres sont des séances où les élèves peuvent venir avec une personne pour les assurer, il n’y aura pas de moniteur présent, mais la personne à l'accueil expliquera aux parents comment assurer. Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés d’un parent.

Jours fériés

Le samedi 1er mai 2021, le jeudi 13 mai 2021 et le lundi 24 mai 2021, les cours seront supprimés. Le montant des cours a été réduit pour tenir compte de ces jours fériés.

Vacances scolaires

Il n’y a pas cours pendant les vacances scolaires. Des stages sont organisées à chaque vacances.

Tenue vestimentaire

Les enfants peuvent venir en tenue de sport dans laquelle ils se sentent bien. Pour les chaussures, si les élèves n'ont pas de chaussons d'escalade favorisez les sandales de gym ou les tennis. Les baskets de type running sont à éviter. Possibilité de louer des chaussons d'escalade à la salle. Demandez conseil au moniteur avant de faire un achat.

Photos

Vos enfants peuvent être pris en photos dans le cadre de nos activités. Celles-ci pourraient être utilisées pour illustrer notre site internet, nos folders et nos réseaux sociaux. En inscrivant votre enfant à nos activités vous marquez votre accord. Vous pouvez vous y opposer en nous envoyant au plus vite un e-mail.